SURABAYA (Radarjatim.id) – Evlogia Organizer memberi tips kepada siapapun yang ingin membuat Corporate Event untuk perusahaan baru. Nah kalian wajib tahu! Kita semua tahu bahwa merancang Event Corporate tidaklah mudah.
Evlogia Organizer memberikan beberapa tips untuk memastikan bahwa acara corporate kamu berjalan lancar dan mencapai tujuan yang diinginkan:
- Tentukan Tujuan dan Sasaran Acara
Tujuan: Identifikasi apa yang ingin dicapai, seperti membangun jaringan, meningkatkan brand awareness, atau meluncurkan produk baru.
Sasaran: Tetapkan sasaran spesifik yang dapat diukur, seperti jumlah peserta, hasil penjualan, atau tingkat kepuasan peserta. - Kenali Audiens Kamu
Profil: Pahami siapa yang akan menghadiri acara, termasuk kebutuhan, preferensi, dan harapan mereka.
Pengalaman: Sesuaikan format dan konten acara agar relevan dan menarik bagi audiens target. - Pilih Lokasi dan Tanggal yang Tepat
Lokasi: Pilih lokasi yang nyaman, mudah diakses, dan sesuai dengan tema acara.
Tanggal: Tentukan tanggal yang tidak berbenturan dengan acara besar lainnya dan pastikan peserta utama bisa hadir. - Buat Rencana Anggaran
Perincian: Rincikan semua biaya potensial, termasuk lokasi, catering, teknologi, dan promosi.
Kontrol: Buat anggaran yang realistis dan siapkan cadangan dana untuk keperluan tak terduga. - Persiapkan Tim yang Kompeten
Tugas: Tugaskan tanggung jawab kepada anggota tim yang sesuai dengan keahlian mereka.
Koordinasi: Pastikan semua anggota tim memahami peran dan tanggung jawab mereka serta saling berkoordinasi. - Promosikan Acara Secara Efektif
Strategi: Gunakan berbagai saluran promosi seperti email, media sosial, dan iklan online untuk menjangkau audiens target.
Materi: Buat materi promosi yang menarik dan informatif. - Atur Registrasi dan Akomodasi
Pendaftaran: Sediakan sistem pendaftaran yang mudah digunakan dan pastikan semua peserta terdaftar dengan benar.
Akomodasi: Jika diperlukan, atur akomodasi dan transportasi untuk tamu atau pembicara dari luar kota. - Koordinasikan Logistik Acara
Peralatan: Pastikan semua peralatan teknis, seperti mikrofon, proyektor, dan sistem suara, berfungsi dengan baik.
Catering: Atur catering dengan menu yang sesuai dengan kebutuhan peserta. - Persiapkan Rundown dan Konten
Jadwal: Susun agenda acara yang jelas dan terstruktur, termasuk waktu untuk setiap sesi atau aktivitas.
Pengisi Acara : Pilih pengisi acara dan hiburan yang relevan dengan tamu undangan. - Kelola Event Corporate Dengan Evlogia Organizer.
Penyusunan Acara : Tim Evlogia membantu kamu dalam penyusunan acara, pengaturan budget, konsep hingga eksekusi acara.
Pengalaman : Dengan menggunakan Evlogia Event Management, tentunya tim sudah memiliki jam terbang yang tinggi dan acara yang direncanakan akan dibuat sangat efektif demi keberlangsungan bisnis sebuah perusahaan dan dapat melayani tamu-tamu undangan dengan baik. (R9)
